¿Qué es Visio y Project?

Hola!! Alguna vez has estado involucrad@ en un proyecto y tus ideas de como organizarlo, como identificar las oportunidades o posibles de intervención son difíciles de plasmar y exponerle a tus compañeros o superiores en tu trabajo, en esta parte del blog haré un breve resumen sobre dos software diseñados por Microsoft , los cuales muchos de nosotros los tenemos instados pero es posible que no sepamos para que sirven o si existía tal aplicativo. 

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¿Qué es Visio y Project?

En algún momento de nuestras vidas, proyectos, ideas de negocio o algunas oportunidades de intervención en cierto tema han sido de nuestro interés o son parte de nuestra vida laboral. La tecnología es una aliada en este aspecto,  otorgándonos la posibilidad de encontrar una gran variedad de elementos físicos o intangibles que mejoren u optimicen los procesos que son hechos por parte del ser humano. Visio y Project son dos herramientas creadas por Microsoft las cuales han sido diseñadas con el fin de identificar e ilustrar el proceso, variables y aspectos que son requeridos al momento de iniciar o evaluar un proyecto.

Visio, es un software con herramientas grafías  o diagramas orientados a planificación de procesos, evaluación de riesgos, diagramas organizacionales como organigramas, etc. Es una herramienta realmente útil ya que cuenta con modelos predeterminados, donde nuestra labor como seres humanos es proporcionar una serie de datos que son requeridos. Al conocerlo es evidente que la interface en igual a la que comúnmente vemos en otros programas desarrollados por esta compañía, ya que se busca un paquete completo pero sencillo para el usuario.  En el puedes lograr que tus presentaciones ante tu jefe o compañeros de proyecto sean atractivas y al mismo tiempo con mayor organización ya que al ser un programa enfocado a procesos es preciso y permite una evaluación detallada de cada paso dentro de la cadena.

Imagen tomada de: http://www.softpedia.es/imagenes-Visio-144632.html

Esta herramienta resulta ser útil cuando necesitas presentar informes, donde se evidencie como ser el proceso de una manera gráfica, pero algunas veces no solo esto es necesario, somos seres que vivimos en un mundo donde el tiempo afecta cada una de las actividades que realizamos diariamente; cuantas veces no hemos pensado en la cantidad de tiempo que dedicamos a una tarea el cual pudo haber sido menos pero que al no tener un planificador cronológico resulta siendo una tarea extenuante.

Project es otra ayuda creada por Microsoft, es un programador de tiempos y tareas donde tenemos la posibilidad de incluir factor humano, cantidad de horas que son necesarias para efectuar una tarea, asignar un presupuesto, tener un listado de actividades y determinar cuáles son obligatorias para el desarrollo del proyecto y cuales son subordinadas de estas. Es una herramienta donde podrás encontrar dos partes al entrar a la interface, una hoja de cálculo parecida a la que utilizamos para Excel, donde son diligenciadas las actividades o pasos que se van a realizar, en una columna podrás ver el día en que inicia la actividad y en otra la cantidad de tiempo que se requiere para ello. Es preciso decir que es una herramienta donde identificas si lo que planeaste desde un principio es posible acorde con el tiempo y esta es complementaria de la gráfica denominada Diagrama de Gantt que esta en  el lado derecho de la pantalla del programa.

Imagen tomada de: http://eduardovillacreznivel2tareas.blogspot.com/2011/07/microsoft-project.html

Para culminar, la aplicación de programas como estos en nuestros procesos de pruebas, organización y planificación de proyecto o labores en nuestra empresa pueden otorgando un plus al expresar  que, como y cuando se hará el proyecto de una manera detallada y clara; estos programas hacen que las albores de planificación no solo sean otorgadas a una sola persona, por el contrario crea al posibilidad de intervención grupal donde se construya algo funcional y eficiente a futuro.

Escrito realizado por: Lizeth Natalia Malaver Sandoval.